Häufige Fragen zu VereinT

VereinT ist eine All-in-One Plattform für Vereine, die Mitgliederverwaltung, Community-App und optionale Serviceleistungen in einer Lösung vereint.

Die Software wurde speziell für die Anforderungen von Vereinen, Verbänden und Organisationen in Deutschland entwickelt. Sie bietet alle Werkzeuge, die ein moderner Verein für seine digitale Verwaltung und Mitgliederkommunikation benötigt – von der Mitgliederdatenbank über Beitragsverwaltung bis hin zu einer mobilen App für alle Mitglieder.

Das Besondere an VereinT: Auf Wunsch übernimmt das Team auch operative Aufgaben wie Beitragseinzug, Datenpflege oder Event-Organisation. So werden ehrenamtliche Vorstände entlastet und können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

VereinT eignet sich für alle Arten von Vereinen und Organisationen – von kleinen Sportvereinen über Gewerbevereine und Verbände bis hin zu kommunalen Vereinslandschaften.

Die Plattform skaliert flexibel von 25 bis zu mehreren tausend Mitgliedern. Besonders geeignet ist VereinT für:

• Sportvereine, Kulturvereine und Musikvereine
• Gewerbevereine und Wirtschaftsverbände mit Firmenmitgliedern
• Gemeinnützige Organisationen und Fördervereine
• Dachverbände mit Unterverbänden
• Städte und Kommunen, die allen lokalen Vereinen eine Plattform bieten möchten

Für Gewerbevereine und Kommunen gibt es spezielle Massenlizenz-Angebote.

VereinT kostet ab 19 Euro pro Monat (zzgl. MwSt.) im Basis-Paket mit bis zu 25 Nutzern inklusive.

Die Preisstruktur ist transparent und fair:

• Basis-Paket: 19 € / Monat mit 25 Nutzern inklusive
• Weitere Nutzer: 0,60 € pro Nutzer / Monat
• Ab 200 Mitgliedern: Sonderkonditionen auf Anfrage

Im Preis enthalten sind alle Funktionen der Mitgliederverwaltung und Community-Plattform sowie Updates und deutscher Support. Optionale Add-Ons wie eigene Domain, E-Mail-Adressen oder PayPal-Integration sind gegen Aufpreis verfügbar.

Für Gewerbevereine und Kommunen gibt es individuelle Massenlizenz-Angebote.

VereinT bietet eine umfassende Mitgliederverwaltung mit Beitragsverwaltung, SEPA-Lastschrifteinzug und digitalem Mitgliedsantrag.

Mitgliederverwaltung:

• Zentrale Mitgliederdatenbank mit flexiblen Feldern
• Tarife und Beitragsverwaltung
• Automatischer SEPA-Lastschrifteinzug
• Digitaler Mitgliedsantrag mit Unterschrift
• Spendenverwaltung mit Spendenbescheinigungen
• CRM für Kontakte und Interessenten
• Event-Verwaltung mit Ticketing

Community-App (iOS, Android, Web):

• News-Feed und Push-Benachrichtigungen
• Mitglieder- und Firmenverzeichnis
• Gruppen mit Chat, Dateien und Terminen
• Zentraler Kalender
• Ticket-Buchung für Events
• Bildergalerien

Optionale Services: Beitragseinzug, Datenpflege, Event-Organisation, Mailings und mehr – auf Wunsch übernimmt das VereinT-Team operative Aufgaben.

VereinT ist vollständig DSGVO-konform und wird auf Servern in Deutschland gehostet.

Datenschutz hat bei VereinT höchste Priorität:

• Hosting in Deutschland: Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert
• Verschlüsselung: TLS-verschlüsselte Datenübertragung und sichere Datenspeicherung
• Auftragsverarbeitung: AVV-Vertrag für alle Kunden verfügbar
• Einwilligungsverwaltung: Integrierte Tools zur Dokumentation von Einwilligungen
• Datenlöschung: Einfache Umsetzung von Löschanfragen

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

VereinT wurde von der EDWIT GmbH aus Bad Soden-Salmünster entwickelt und ist aus echten Praxiserfahrungen in der Vereinsarbeit entstanden.

Gründer und Entwickler Elias Dächert bringt eine einzigartige Kombination aus technischem Know-how und Vereinserfahrung mit:

• Über 20 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung
• 10 Jahre in der Unternehmensberatung
• 7 Jahre Vorstandstätigkeit im EFC Business Eagles Frankfurt 1899 e.V. (ca. 700 Mitglieder)

VereinT ist die Lösung, die Elias Dächert sich als Vereinsvorstand immer gewünscht hat. Diese Praxisnähe spiegelt sich in jeder Funktion wider – entwickelt von jemandem, der die täglichen Herausforderungen der Vereinsverwaltung aus erster Hand kennt.

Die EDWIT GmbH ist im Handelsregister Hanau unter HRB 99655 eingetragen. Weitere Informationen im Impressum.

Vereine kämpfen heute mit Nachwuchsmangel im Ehrenamt, veralteter Software, zeitaufwändiger Verwaltung und mangelnder digitaler Vernetzung ihrer Mitglieder.

Die größten Herausforderungen im Überblick:

• Ehrenamtsmüdigkeit: Immer weniger Menschen übernehmen zeitintensive Vorstandsämter
• Veraltete Tools: Excel-Listen, Papierordner und verstreute Daten erschweren die Arbeit
• Zeitaufwand: Verwaltungsaufgaben fressen Zeit, die für das Vereinsleben fehlt
• Kommunikation: Mitglieder erwarten moderne Kommunikationswege wie Apps und Push-Nachrichten
• Datenschutz: DSGVO-konforme Verwaltung überfordert viele Vereine

Wie VereinT hilft: Die Plattform reduziert den Verwaltungsaufwand durch Automatisierung (z.B. SEPA-Lastschriften, digitale Anträge), vereinfacht die Kommunikation durch eine moderne App und bietet optional die Möglichkeit, Aufgaben komplett an das VereinT-Team auszulagern. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Vereinsleben.

Vereine müssen bei Rechnungen zwischen ideellem Bereich, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb unterscheiden und die jeweiligen steuerlichen Regelungen beachten.

Wichtige Aspekte bei Vereinsrechnungen:

• Mitgliedsbeiträge: Keine Rechnungen im klassischen Sinne, sondern Beitragsbescheide – in der Regel nicht umsatzsteuerpflichtig
• Spenden: Keine Gegenleistung, daher keine Rechnung, sondern Zuwendungsbestätigung (Spendenbescheinigung)
• Zweckbetrieb: Ermäßigter Steuersatz bei gemeinnützigen Vereinen (z.B. Eintrittsgelder für Vereinsveranstaltungen)
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb: Volle Umsatzsteuer bei kommerziellen Aktivitäten (z.B. Werbung, Vermietung)
• Kleinunternehmerregelung: Viele Vereine nutzen die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG)

Wie VereinT unterstützt: Die Software bietet korrekte Vorlagen für Beitragsbescheide, automatische Spendenbescheinigungen und flexible Rechnungsstellung. Alle Dokumente entsprechen den gesetzlichen Anforderungen für gemeinnützige Organisationen.

Die Pflege von Mitgliederdaten ist einer der größten Zeitfresser in der Vereinsverwaltung – Adressänderungen, neue Bankverbindungen und Kontaktdaten müssen ständig aktualisiert werden.

Typische Herausforderungen bei der Datenpflege:

• Mitglieder ziehen um und vergessen, die neue Adresse mitzuteilen
• Bankverbindungen ändern sich, Lastschriften werden zurückgegeben
• E-Mail-Adressen veralten, Newsletter kommen nicht an
• Doppelte Datensätze entstehen durch manuelle Eingaben
• Historische Daten gehen bei Vorstandswechseln verloren

Die VereinT-Lösung:

• Self-Service-Portal: Mitglieder aktualisieren ihre Daten selbst über die App
• Automatische Validierung: Prüfung von E-Mail-Adressen und IBAN
• Änderungshistorie: Alle Änderungen werden dokumentiert
• Datenpflege-Service: Optional übernimmt das VereinT-Team die kontinuierliche Datenpflege

VereinT bietet flexible Filter- und Exportfunktionen für alle Mitgliederdaten – von einfachen Listen bis hin zu komplexen Auswertungen nach Beitragsstatus, Eintrittsdatum oder individuellen Feldern.

Möglichkeiten der Datenabfrage in VereinT:

• Schnellsuche: Sofortige Suche nach Name, E-Mail oder Mitgliedsnummer
• Erweiterte Filter: Kombinierbare Filter nach Tarif, Status, Eintrittsdatum, Zahlungsstatus und individuellen Feldern
• Gespeicherte Ansichten: Häufig genutzte Filtereinstellungen speichern und wiederverwenden
• Statistische Auswertungen: Übersichten zu Mitgliederentwicklung, Altersstruktur und mehr

Export-Optionen:

• Excel/CSV: Alle gefilterten Daten mit einem Klick exportieren
• Serienbriefe: Vorlagen mit automatischer Personalisierung (Name, Adresse, etc.)
• Etiketten: Adressetiketten für Postversand
• SEPA-XML: Dateien für den Lastschrifteinzug bei Ihrer Bank

Alle Exporte berücksichtigen selbstverständlich die DSGVO – nur berechtigte Nutzer haben Zugriff auf personenbezogene Daten.